Hộp giấy gói hàng bưu điện là lớp áo giúp bảo vệ sản phẩm bên trong, thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo hình ảnh tích cực cho thương hiệu trong từng đơn hàng. Bên cạnh đó, còn giúp quá trình di chuyển thuận lợi và bảo toàn được sản phẩm. Với nhu cầu mua sắm ngày càng cao như hiện nay, việc lựa chọn loại hộp giấy phù hợp với nhu cầu vận chuyển của từng doanh nghiệp là vô cùng quan trong. Vậy hộp giấy bưu điện có những ưu điểm gì nổi bật và cách sử dụng sao cho hiệu quả? Hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây.
Hộp giấy gói hàng bưu điện là gì?
Hộp giấy gói hàng bưu điện là loại bao bì chuyên dụng được thiết kế để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển thông qua các dịch vụ chuyển phát như bưu điện, giao hàng nhanh, hay các đơn vị logistics. Vì được làm từ nhiều lớp nên hộp giấy gói hàng bưu điện sẽ có độ chắc chắn và chống va đập cao trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa. Với sự đa dạng về kích thước và độ chắc chắn cao nên hộp giấy gói hàng là sự lựa chọn hàng đầu cho những nhu cầu cần vận chuyển xa như gửi hàng bưu điện.
Ưu điểm của hộp đóng gói bưu điện
Bảo vệ hàng hóa trong quá trình di chuyển
Hộp giấy gói hàng bưu điện có ưu điểm bền chắc và chống va đập trong quá trình vận chuyển nhờ vào nhiều lớp giấy bảo vệ. Vậy nên điều cực kỳ quan trọng khi hàng hóa phải trải qua quãng đường dài, bị xếp chồng, rung lắc hoặc thay đổi nhiệt độ liên tục. Một chiếc hộp giấy chất lượng giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng sản phẩm, đảm bảo hàng hóa bên trong luôn ở trạng thái nguyên vẹn khi đến tay người nhận.
Tăng sự chuyên nghiệp cho thương hiệu
Hộp giấy gói hàng bưu điện được thiết kế chắc chắn, có in ấn logo công ty rõ ràng giúp thương hiệu tạo sự ấn tượng với người nhận hàng ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên. Khi khách hàng nhận được sản phẩm, điều họ thấy đầu tiên chính là bao bì bên ngoài, yếu tố đó giúp họ có thể đánh giá được độ chỉnh chu, chuyên nghiệp trong quy trình của thương hiệu.
Cầu nối thương hiệu với khách hàng
Ngày nay, nhiều khách hàng có thói quen quay video “unbox” các kiện hàng và chia sẻ lên mạng xã hội. Một chiếc hộp được đầu tư về hình ảnh, logo và thông điệp chính là cơ hội quảng bá thương hiệu một cách tự nhiên, không tốn thêm chi phí quảng cáo nào. Đây là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp hiện nay chú trọng hơn vào việc thiết kế và in ấn bao bì riêng cho sản phẩm của mình.
An toàn và chắc chắn
Với ưu điểm nhiều lớp giấy được ép lại để tạo ra 4 bề mặt chắc chắn, đủ dày để đựng sản phẩm mà không lo ảnh hưởng đến chất lượng vật phẩm được đặt bên trong. Hộp giấy có thể chịu lực nén, chống sốc và bảo vệ sản phẩm khỏi tác động bên ngoài trong quá trình vận chuyển.
Hộp giấy cũng dàng dễ xếp chồng, lưu kho và vẫn giữ được hình dáng ban đầu của nó. Nhờ vậy mà các khâu vận hành kho bãi, sắp xếp trên xe tải hoặc lưu trữ tại bưu cục diễn ra hiệu quả hơn.
Dễ in ấn, tăng nhận diện thương hiệu
Với bề mặt bóng, trơn, diện tích đủ rộng để các thương hiệu có thể in logo, slogan,… của mình một cách dễ dàng, đây là chất liệu lý tưởng để in ấn. Vì vậy, điều này giúp doanh nghiệp có thể tăng độ nhận diện cho thương hiệu của mình thông qua các quá trình vận chuyển và trao đến tay khách hàng.
Hiện nay cũng xuất hiện rất nhiều brand tự tạo thiết kế độc đáo, mang chính phong cách của họ lên hộp giấy, làm khách hàng dễ dàng nhớ đến thương hiệu bởi sự bắt mắt và chỉnh chu trong từng chi tiết.
Tái sử dụng nhiều lần
Hộp giấy gói hàng bưu điện có thể tái sử dụng nhiều lần. Sau nhiều lần sử dụng cũng không lo hộp giấy bị móp méo hay sờn màu. Với kết cấu nhiều lớp giấy, hộp giấy có độ bền rất cao, phù hợp để sử dụng lại cho nhiều mục đích khác nhau.
Phân loại hộp giấy gói hàng bưu điện phổ biến hiện nay
Tùy vào mục đích sử dụng, đặc điểm hàng hóa và ngân sách của từng đơn vị mà người dùng sẽ chọn các loại hộp giấy có độ dày, cấu trúc và kích thước phù hợp. Ví dụ, sản phẩm nhẹ như quần áo hoặc phụ kiện có thể chỉ cần hộp giấy 3 lớp. Trong khi đó, hàng điện tử, đồ thủy tinh hoặc máy móc sẽ yêu cầu loại hộp cứng cáp hơn như carton 5 lớp hoặc 7 lớp để đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển xa. Dưới đây là những loại hộp giấy gói hàng bưu điện thông dụng nhất, được nhiều doanh nghiệp và shop bán hàng sử dụng.
Hộp giấy gói hàng bưu điện 3 lớp
Hộp giấy carton 3 lớp thường được sử dụng để đựng những vật phẩm nhỏ, nhẹ, và ít bị tác động trong quá trình vận chuyển như đồ gia dụng, mỹ phẩm, thực phẩm khô,… Với cấu tạo 2 lớp bề mặt ngoài và 1 lớp sóng ở giữa đảm bảo sản phẩm được bao bọc vừa đủ và gọn nhẹ.
Đây là lựa chọn phù hợp cho các cửa hàng bán quần áo, trang sức. Nhờ trọng lượng hộp nhẹ nên cũng tối ưu chi phí vận chuyển cho các cửa hàng nhỏ lẻ.
Hộp giấy gói hàng bưu điện 5 lớp
Đối với những vật phẩm có tính dễ vỡ cao, nặng hơn như đồ làm từ gốm sứ, thủy tinh, thiết bị điện tử,… Hộp giấy carton 5 lớp sẽ đảm bảo được hàng hóa của người dùng còn nguyên vẹn khi nhận hàng. Cấu trúc gồm 2 lớp bề mặt ngoài, 2 lớp sóng, 1 lớp giấy giữa tăng độ dày gấp đôi hộp giấy gói hàng bưu điện 3 lớp. Hạn chế tình trạng hộp bị móp méo khi, xếp chồng lên nhau khi vận chuyển.
Sự chắc chắn của loại hộp này cũng là lý do nhiều doanh nghiệp xuất khẩu hay phân phối hàng công nghiệp tin dùng. Nếu bạn đang kinh doanh sản phẩm có giá trị cao, dễ vỡ, hay thường xuyên vận chuyển đường xa thì đây là dòng hộp bạn nên tham khảo.
Hộp giấy gói hàng bưu điện 7 lớp
Khi cần vận chuyển các mặt hàng có trọng lượng lớn, giá trị cao hoặc yêu cầu độ an toàn tuyệt đối cho sản phẩm, thì đây là mẫu hộp giấy mà các doanh nghiệp nên tham khảo. Hộp giấy gói hàng bưu điện có khả năng chịu lực, chống sốc và độ dày tốt nhất. Mẫu hộp giấy này thường đựng thiết bị công nghiệp hoặc các loại máy móc, thiết bị điện tử cỡ lớn,..
Với 7 lớp gồm 3 lớp sóng xen kẽ giữa 4 lớp giấy cứng, tạo nên một lớp giáp kiên cố để bảo vệ các vật phẩm bên trong. Giúp ổn định nhiệt độ cho các sản phẩm yêu cầu độ bảo quản cao khi vận chuyển đường dài.
Hộp giấy gói hàng bưu điện nắp rời
Với thiết kế thuận tiện với phần nắp đậy và phần đáy tách rời nhau, mẫu hộp giấy này mang đến sự tiện lợi trong việc đóng mở, tạo cảm giác sang trọng khi khách hàng nhận hàng. Đây cũng loại sản phẩm tiện lợi cho khâu đóng gói.
Hộp giấy nắp rời thường được các thương hiệu sử dụng như là sản phẩm bao bì chứa đựng những gói hàng cao cấp, quà tặng đối tác, các dịp đặc biệt để tặng quà cho bạn bè, người thân,… Với hình thức đẹp, tiện lợi, đây sẽ là sự chọn lựa hoàn hảo cho các trường hợp có nhu sử dụng hộp giấy nắp rời như một công cụ vận chuyển quà tặng ý nghĩa đến người nhận.
Hộp giấy gói hàng bưu điện nắp chạm
Hộp nắp chạm cũng là một trong những mẫu hộp được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực đóng gói hàng hóa. Với thiết kế đơn giản, dễ gấp gọn khi đóng hàng. Cấu tạo của hộp gồm hai đầu có nắp gập lại đối xứng, giúp sản phẩm được bao kín mà không cần dùng đến nhiều vật liệu phụ trợ như keo dán hoặc băng keo.
Đây là lựa chọn dành cho đa dạng cái loại hàng hóa từ sách vở, giày dép, đồ gia dụng. Hộp nắp chạm thuận tiện cho khâu đóng gói và còn tiết kiệm thời gian xử lý đơn hàng, đặc biệt với các shop có số lượng đơn lớn mỗi ngày.
Hộp giấy gói hàng bưu điện nắp gài
Hộp giấy nắp gài được thiết kế dành cho các mặt hàng yêu cầu sự chắc chắn mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ. Mẫu hộp này được sản xuất bằng giấy carton với phần nắp được thiết kế có ngàm gài vào thân hộp, giúp đóng mở dễ dàng mà không cần dùng băng keo hay dây buộc.
Hộp nắp gài rất được ưa chuộng trong các ngành hàng như mỹ phẩm, giày dép, phụ kiện hoặc quà tặng handmade. Ưu điểm lớn nhất là sự gọn gàng, có thể tái sử dụng nhiều lần mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng hộp.
Lưu ý khi đóng gói hộp giấy gửi bưu điện
Quá trình đóng gói hộp giấy gửi bưu điện cũng khá đơn giản. Tuy nhiên cũng cần chú ý một vài điểm lưu ý để tránh rủi ro hư hỏng và thất lạc hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Đặc biệt với những đơn hàng mà các vật phẩm có khả năng dễ vỡ, khối lượng lớn thì cần đóng gói thật cẩn thận để tránh hư hại khi đến tay người nhận.
Chọn đúng loại hộp giấy gói hàng bưu điện
Hộp giấy có rất nhiều loại với độ dày, khối lượng và trọng lượng khác nhau. Những mặt hàng gọn nhẹ, khó bị ảnh hưởng do va đập mạnh nên chọn hộp giấy 3 lớp. Nếu hàng hóa của bạn khá nặng, dễ vỡ và cần một mẫu hộp giấy có thể chịu được va đập và độ dày cao thì hộp giấy 5,7 lớp là sự lựa chọn phù hợp nhất. Việc chọn sai loại hộp giấy sẽ khiến cho hàng hóa dễ bị hư, tốn nhiều chi phí trong quá trình vận chuyển.
Kiểm tra sản phẩm trước khi hàng hóa được gửi đi
Hãy đảm bảo sản phẩm được đóng gói chắc chắn, không để hở mép hay lỏng lẻo phần nắp hộp. Việc dán kín bằng băng keo chất lượng sẽ giúp tránh tình trạng bung hộp, rơi rớt hàng trong quá trình vận chuyển.
Đồng thời, bạn cần kiểm tra thật kỹ thông tin người nhận: tên, số điện thoại, địa chỉ… để tránh sai sót không đáng có. Một món hàng giao đúng nơi, đúng người ngay từ lần đầu sẽ tiết kiệm chi phí hoàn hàng cho người gửi. Chỉ cần cẩn thận hơn một chút, bạn không cần phải tốn công và thêm thời gian.
Hạn chế khoảng trống trong hộp
Nếu bạn bất đắc dĩ phải đựng sản phẩm trong hộp quá to mà không có sự thay thế khác và lo lắng hàng hóa của mình sẽ bị hư hại trong quá trình vận chuyển do bị va đập. Thì nên thêm những vật liệu để lót thêm trong hộp như hạt xốp, giấy nhún, gói hút ẩm,… Những vật liệu này sẽ hỗ trợ hộp giấy thêm phần chắc chắn, cố định hàng hóa nguyên vẹn nhất.
Đơn vị cung cấp hộp giấy đóng gói hàng bưu điện chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp
Hộp giấy gói hàng bưu điện là lớp “áo giáp” bảo vệ sản phẩm, thể hiện sự chuyên nghiệp và xây dựng hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp trong từng đơn hàng. Hiện nay, có rất nhiều đơn vị cung cấp hộp giấy gói quà bưu điện với đa dạng mẫu mã, từ đơn giản đến cao cấp, in ấn theo yêu cầu.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sản xuất bao bì carton, bao bì Hợp Phát tự tin là nguồn cung cấp đáng tin và chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp. Chúng tôi chuyên cung cấp các loại hộp giấy gói hàng bưu điện đa dạng kích thước, chất liệu 3 lớp, 5 lớp, 7 lớp,… phù hợp cho mọi nhu cầu vận chuyển từ hàng nhẹ như quần áo, mỹ phẩm đến các mặt hàng cồng kềnh, dễ vỡ như đồ điện tử hay gốm sứ.
Sản phẩm của Hợp Phát luôn đảm bảo độ bền chắc, thiết kế chuẩn kích thước, dễ xếp chồng, chống va đập để bảo đảm hàng hóa được an toàn tuyệt đối trong quá trình vận chuyển. Đồng thời, bề mặt hộp giấy được xử lý mịn, trơn nên rất phù hợp cho việc in ấn, thiết kế, từ đó gia tăng độ nhận diện thương hiệu và sự chuyên nghiệp đến với khách hàng.
